Peşəyə ekskursiya: hadisə meneceri

2024 Müəllif: James Gerald | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 14:01

Dünyada bir çox peşə var. Bəziləri haqqında hər şeyi bilirik, digərləri haqqında - bir az az, üçüncüsü - heç bir şey. İkincisi, xüsusilə tez -tez aktual olan və deyək ki, dəbdə olan vakansiyalara aiddir. Sizə bu cür peşələr və mütəxəssislərin bu vəzifələrdə nə etdikləri haqqında danışmaq qərarına gəldik. İlk hekayəmiz hadisə menecerləri haqqındadır.

Hər hansı bir tədbirdə iştirak edərkən, məsələn, tamaşaçı olaraq, bu konfransı, konserti, sərgini və s. Hazırlamaq və keçirmək üçün nə qədər səy sərf edildiyini praktiki olaraq düşünmürük, ancaq bəyəndiyimiz gözəl bir qabıq görürük, amma neçə adamın gecə yatmadığını, bir konsepsiya hazırladığını, müştəri və podratçılarla danışıqlar apardığını, musiqiçilər, aktyorlar, iştirakçılar adlandırılan ssenarilər yazdığını (hadisənin növündən asılı olaraq) və indi neçə nəfərin səhnə arxasında qaçdığını və ya dəhliz boyunca, telefonu hazır saxlamaq, narahat olmaq və mümkün olan hər şeyi etməklə biz tamaşaçılar hələ də hər şeydən zövq alırıq.

Hər cür böhran vəziyyətində özünü fədakarlıq və özünü idarə etmə qabiliyyəti tələb edən bu çətin peşənin nümayəndələrinə hadisə menecerləri deyilir.

İngilis dilindən "hadisə" sözü "hadisə" kimi tərcümə olunur və hadisə meneceri müxtəlif növ tədbirlər təşkil edən bir insandır.

Belə bir mütəxəssisin rolunu qiymətləndirmək olmaz, çünki bizə çox tanış olan, lakin hadisələrin hazırlanması baxımından mürəkkəb olan hadisələrin uğurlu keçirilməsindən məsuldur, həm də müsbət imic formalaşdırmağa kömək edir. müştəri, yəni şirkət, bir qrup insan və ya hadisənin təşəbbüskarı olan bir şəxs. Tədbirlərin idarə edilməsi tarixində, müsbət müştəri imicini yaratmaq və qorumaq üçün xüsusi tədbirlərin uğurla istifadə edilməsinə dair bir çox nümunə var. Beləliklə, 2001-ci ildə Nokia şirkətinin sifarişi ilə BrandNew-Momentum agentliyi tərəfindən Vorobyovy Gory-də snowboard yarışması keçirildi. Şouda 30 mindən çox adam iştirak etdi və ən populyar olan "Nokia ərazisi" oldu, burada istəyənlər şirkətin telefon modelləri ilə tanış ola və mütəxəssislərlə məsləhətləşə bilər.

Tədbir menecerləri həm xüsusi agentliklərdə, həm də böyük təşkilatların heyətində çalışırlar. Maraqlıdır ki, statistikaya görə qadınlar bu peşəni kişilərə nisbətən daha çox seçirlər. İşinizi dəyişdirməyi düşünürsünüzsə və ya xüsusi tədbirlər təşkil edənlər haqqında daha çox məlumat əldə etmək istəyirsinizsə, aşağıda təqdim olunan məlumatlar yalnız sizin üçündür.

Bir hadisə menecerinin məsuliyyəti nədir

Tədbirlərin hazırlanmasından, əlaqələndirilməsindən və həyata keçirilməsindən məsul olan mütəxəssis, məsuliyyət dairəsinin kifayət qədər geniş olacağına hazır olmalıdır. Konsentrasiya və hər şeyi vaxtında etmək bacarığı tələb etsələr də, hamısı mümkündür.

1. Bir hadisə meneceri, "başqa bir planetdən" görünsə də, hər hansı bir müştəri ilə ortaq bir dil tapa bilməlidir. Birlikdə bir hadisə planı hazırlamaq üçün bu bacarıq lazımdır.

2. Mütəxəssis, tədbirlərin keçiriləcəyi yerləri axtarır, iştirakçıları ilə əlaqə saxlayır və lazım olan avadanlıqları da axtarır.

3. Mütəxəssis, planlaşdırılmamış bir hadisəni ən qısa müddətdə hazırlamaq lazım olduğu təqdirdə təklif etmək üçün müxtəlif korporativ tədbirlər üçün hazır proqramlara sahib olmalıdır. Bir qayda olaraq, bu cür proqramlar hər bir hadisə meneceri üçün iş zamanı görünür.

Büdcə qurmaq və sonra bütün xərclərə nəzarət etmək hadisə menecerinin əsas vəzifələrindən biridir.

4. Tədbirin büdcəsini hesablamaq bacarığı da tədbir təşkilatçısının üzərinə düşür. Büdcə qurmaq və sonra bütün xərclərə nəzarət etmək hadisə menecerinin əsas vəzifələrindən biridir.

5. Tədbirin hazırlanmasında iştirak edən podratçılar ilə müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilməsini izləmək mütəxəssisin vacib vəzifəsidir.

6. Tədbir meneceri keçirilən tədbirlərin effektivliyini qiymətləndirməyi bacarmalıdır. Müştərinin qarşısına qoyduğu məqsədə çatıb -çatmadığını başa düşmək üçün, məsələn, satış səviyyəsini artırmaq üçün bu lazımdır.

Bir hadisə meneceri hansı keyfiyyətlərə sahib olmalıdır?

Mütəxəssislərə bir sıra tələblər qoyulur, lakin hamısı haqlıdır, çünki hadisə menecerinin işinin səmərəliliyi birbaşa onun şəxsi keyfiyyətlərindən asılıdır.

1. Tədbir təşkilatçısı ünsiyyətcil və dostcanlı olmalıdır. Məhz bu bacarıqdan hər hansı bir müştəri ilə tamamilə danışıqlar aparmaq ehtiyacı kimi bir vəzifə yaranır.

Bir hadisə meneceri "çox vəzifəli" olmalı, yəni eyni anda bir neçə layihə üzərində işləməyi bacarmalıdır.

2. Stresə müqavimət və dəyişən şəraitə tez cavab vermək bacarığı, hadisə menecerləri üçün demək olar ki, ən vacib tələbdir. Bu peşənin nümayəndələri tez -tez təcili rejimdə işləyirlər, gec qalırlar, burada və indi bir çox məsələləri həll etməli olurlar.

3. Yaradıcılıq zolağının olması da hadisə menecerinə zərər verməyəcək: çox vaxt mütəxəssislər ssenari yazmalı və əyləncə hadisələri anlayışı üzərində təkbaşına düşünməli olurlar.

4. Hadisə meneceri “çoxlu vəzifəli” olmalı, yəni eyni anda bir neçə layihə üzərində işləməyi bacarmalıdır.

5. Bir mütəxəssis üçün "riyaziyyatla dostluq" artıq olmayacaq ki, bu da müəyyən hadisələr üçün smeta tərtib etməyə kömək edəcək.

Başqa hansı peşə haqqında daha çox bilmək istərdiniz?