Zaman tələləri: vaxt idarəçiliyi niyə təhlükəlidir?

2024 Müəllif: James Gerald | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 14:01

Vaxt idarəetmə texnologiyaları, vaxtımızı düzgün təşkil etməyimizə və ondan ən səmərəli istifadə etməyimizə kömək etmək üçün hazırlanmışdır. Ancaq səhv əllərdə olan mükəmməl bir alət belə zərər verə bilər. Eyni şey vaxt idarəçiliyinə də aiddir - bəzi qaydalarını sözün əsl mənasında başa düşsəniz və onlara çox səylə əməl etsəniz, özünüzü tələyə sala bilərsiniz, oradan çıxmaq çox çətin olacaq.

Vaxt idarəetmə təlimləri adi hala çevrildi və vaxt idarəetmə sənətinə dair kitablar mağaza rəflərini doldurdu. Üstəlik, bu gün vaxt idarəetmə gurusu tərəfindən hazırlanmış xüsusi gündəliklər sayəsində bu elmin sirlərini öyrənə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, xoşunuza gəlir, ya yox, amma gec -tez vaxtınızı bir şəkildə səhv idarə etdiyinizi düşünəcəksiniz və bu məsələyə daha dərindən yanaşmağın vaxtıdır. Ancaq öz həyatlarını təşkil etmək fikrindən ilham alan insanlar bir çox səhvlər edirlər və nəticədə vaxt idarəçiliyinin nəinki onlara kömək etmədiyini - incitdiyini görürlər. Əlavə dəqiqə axtarışına başlamazdan əvvəl yolda qarşılaşa biləcəyiniz maneələrə diqqət yetirin.

Təcili əhəmiyyətin göstəricisi deyil

Önəm verdikdə, bir məsələnin nə qədər vacib və ya təcili olduğunu qiymətləndirməyə meyl edirik. Əksər hallarda, ilk növbədə təcili işlərə davam edirik və vacib olanları sonraya qədər təxirə salırıq. Ancaq təcili meyar həmişə qəti deyil. Məsələn, zamanla məhdudlaşmayan, ancaq yerinə yetirilməsi lazım olan bir vəzifəniz var - məsələn, idman zalında müntəzəm məşqlər edin. Və başqa - təcili, lakin çox vacib olmayan - oğlan tərəfindən tərk edilmiş bir dostu ilə görüş. Sağlamlığınızı, gözəl bir fiqur sahibi olmaq arzunuzu qurban verirsiniz və keçmiş sevgilinizin necə bir əclaf olduğu haqqında iki saatlıq bir monoloqa qulaq asırsınız. Dostluq dostluqdur, amma günün planında vacib bir məqam üçün ayrılan vaxt itir. Bir dostla söhbətin aktuallığı yalnız xəyali idi - axşama təxirə salsaydın heç nə olmazdı.

Prioritetlərinizi aydınlaşdırmağa çalışın və həqiqətən vacib olanı edin. Təcili məsələlər, əslində, həmişə o qədər də təcili olmur və bəziləri sizin iştirakınız olmadan gerçəkləşə bilər.

İş davamlı ola bilməz

Vaxt idarəçiliyində bəzi mütəxəssislər "iş vaxtı - əyləncəli saat" fikrini müdafiə edirlər. Ancaq məhsuldar istirahət üçün kifayət qədər vaxt ayırmasalar heç kim səmərəli işləyə bilməz. Əlbəttə ki, kimsə birinin digərinə zidd olmadığını iddia edə bilər: deyirlər, işi gördü, sonra istədiyin qədər istirahət et. Ancaq bəzən işlər tam fədakarlıq və çox saatlıq zehni səy tələb edir və davamlı ola bilməz - iş prosesi müəyyən bir dinamikaya malikdir, fəaliyyət zirvələri tənəzzüllər və s. Özünüzü fasiləsiz işləməyə məcbur etmək, sözün əsl mənasında "ölmək", hətta 10-15 dəqiqə istirahət etməyinizə icazə verməmək ən azından yanlış olardı.

Başınızın düşünməkdən imtina etdiyini hiss edirsinizsə, öz bədəninizi zorlamayın - bir fincan çay içib pəncərədən baxın, sonra yenidən gücünüzlə işə qayıdın. Və mənasız mükəmməllik yaxşı iş görməyəcək.

Bütün vərdişləri qorumaq lazım deyil

Bəli, hər səhər bir saat əvvəl qalxmağa və sulu köpüklü vanna qəbul etməyə öyrəşmisiniz və gününüzü bu su proseduru olmadan təsəvvür edə bilməzsiniz. Səhərlər duş qəbul etmək mümkün olduğunu düşünən dostların təəccüblü baxışları sizi bir az da narahat etmir. Amma bəlkə onların fikirlərini dinləməlisən? Fakt budur ki, hər birimiz hər gün o qədər də lazım olmayan bir çox manipulyasiya edirik, vaxtımızı onlara sərf edirik və həyatın hər dəqiqəsinin nəzarət altında olduğuna inanırıq. Ancaq əslində bu, bizi müəyyən hərəkətlər üçün proqramlaşdırılmış robotlara çevirən bir xəyaldır.

Vərdişlərinizi yenidən nəzərdən keçirin - bəzilərinə həqiqətən ehtiyacınız yoxdur. Və hər gün eyni ritualı niyə etdiyinizi özünüzə də deyə bilməzsiniz. Eyni zamanda, saatlarla dəyərli vaxtını alır.

Uzunmüddətli işlər siyahıları mənasızdır

Təxminən bir iş günü planlaşdırmaq, həyatınızın bir həftəsini planlaşdırmaq başqa bir şeydir. İkinci fikir tamamilə mənasızdır. Birincisi, bu yanaşma sizi hər hansı bir insanın ehtiyac duyduğu rahatlıqdan məhrum edir, çünki ətrafımızdakı şərait daim dəyişir. İkincisi, siyahılar, bir qayda olaraq, yerinə yetirilən işlərin əhəmiyyətinə görə tərtib edilir, sonuncu yerdə qalanlar çox vaxt yeni siyahılara keçirlər və sonra tamamilə unudulana qədər və s. Beləliklə, bəzi vəzifələr ümumiyyətlə yerinə yetirilmir.

Heç olmasa bir şeyin siyahısını tərtib etməkdən zövq ala bilmirsinizsə və ya öz yaddaşınıza inanmırsınızsa, o gün üçün bir planla məhdudlaşın. Tamamlamaq daha asandır və şərtlərin kəskin şəkildə dəyişməsi üçün bir gün o qədər də uzun müddət deyil. Bu baş versə də.