2020 -ci ildən yeni elektron iş kitabları

2024 Müəllif: James Gerald | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-12 17:38

Kadr uçotunun aparılması üsulunu dəyişdirərkən nə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik. İşəgötürənin 2020 -ci ildən elektron iş kitablarını alması üçün hansı sənədlər lazımdır.

Sənədlərin təqdim edilməsi

2020 -ci ildən etibarən elektron iş kitablarının qüvvədə olacağı məlum oldu. Bu, ənənəvi kağız sənədinə bənzər bir sənəddir. Rus işəgötürənlərinin nə etməli olduqları və qeydiyyat proseduruna haradan başlayacağı hələ aydın deyil.

Qeydlərin aparılmasının yeni üsuluna keçid hər kəs tərəfindən könüllü olaraq həyata keçirilə bilər. Kağız sənəd də saxlaya bilərsiniz. 2020 -ci ildən etibarən bütün işəgötürənlər hər ay FIU -ya baş verən kadr dəyişiklikləri və işçinin qeydlərin aparılması üsulunu, xüsusən də elektron iş kitablarını seçməsi barədə məlumat verməlidirlər.

Addım-addım təlimat

2020 -ci ildən etibarən elektron iş kitablarına keçid edən hər bir şirkət rəhbəri bu vəziyyətdə nə edəcəyini və nədən başlayacağını bilməlidir. Menecerlər aşağıdakı addım-addım təlimatları diqqətlə öyrənməlidirlər.

Maraqlıdır! 2020 -ci ildə müharibə veteranlarına hansı ödənişlər veriləcək

Sifarişlər yaradın

İşəgötürənin 2020 -ci ildən elektron iş kitablarına keçərkən başlamalı olduğu ilk şey əmr verməkdir. Sənədlərə əsasən, konkret vəzifəli şəxslərin, xüsusən də kadr zabitlərinin, mühasiblərin və s. Tərəfindən nə edilməli olduğu müəyyən ediləcək.

• yeni formatdakı sənədin tətbiqi ilə əlaqədar fəaliyyət planını təsdiq edəcək;
• elektron formatlı kitabların saxlanmasına məsul şəxslərin təyin edilməsi haqqında.

Yerli aktlara dəyişikliklər

Müəssisənin yerli aktları da tənzimlənə bilər. Aşağıdakı sənədlər düzəldilir:

• elektron əmək kitabçalarının saxlanmasına və hesabat formalarının verilməsinə rəsmi olaraq məsul olan şəxslərin vəzifə təlimatları;
• iş axını, yəni alqoritmin formalaşdırılması prosesi, həmçinin sənədləşmə və məlumatın verilmə vaxtı;
• əmək sənədləri haqqında məlumatları ehtiva edən yerli aktlar. Bunlar daxili əmək qaydaları və ya iş axını təlimatları ola bilər.

Maraqlıdır! 2020 -ci ildə 1 uşağa görə analıq kapitalının ölçüsü

Məlumat ötürülməsinə hazırlıq zəmanəti

Hər bir işəgötürən, pensiya orqanının məlumat bazasında işlənməsi və saxlanması üçün iş fəaliyyəti haqqında məlumat verməyə hazır olmasını təmin etməlidir.

Hər bir işçinin iş fəaliyyəti haqqında məlumat almaq üçün ərizə göndərə bilməsi üçün elektron poçt qutusu qurmaq lazımdır.

Kadr bildirişi

Hər şeydən əvvəl, sənəd formatının 2020 -ci ildən dəyişdiyini dövlətə bildirmək vacibdir - işəgötürən elektron iş kitablarına keçərkən bir şey etməzdən əvvəl başlamalıdır. Bu, bu ilin iyul ayından əvvəl edilməlidir. Bildiriş formatı müstəqil olaraq seçilir.

İşçilər yeni sənəd formatının nə olduğunu, necə işlədiyini və nə verdiyini bilməlidirlər. Məşğulluq məlumatlarının necə əldə edilə biləcəyini izah etmək də vacibdir.

Bundan sonra, müəssisənin hər bir əməkdaşı cari ilin sonuna qədər əmək kitabçasının seçilmiş formatını göstərdiyi ərizə təqdim etməlidir. Əvvəlki kimi ayrılmağa və ya tamamilə elektron sistemə keçməyə icazə verilir.

Müraciət üçün sabit bir forma yoxdur, hər hansı bir formada tərtib edilir. Hələ də tək bir tətbiq şablonu yaratmaq tövsiyə olunur.

2020 -ci ildən etibarən tətbiq olunan elektron iş kitablarına keçməzdən əvvəl kağız sənədlərin hərtərəfli yoxlanılması və düzgün doldurulub saxlanılmasına əmin olmaq vacibdir. Gerekirse, itkin məlumatları düzəldin və doldurun.

Ərizələrin verilməsi

31 dekabr 2020 -ci il tarixinə qədər elektron kitabların formatının seçilməsi ilə bağlı işçilərdən müraciətlərin qəbulunu təşkil etmək lazımdır. İşçinin göstərilən müddətdən əvvəl üzürlü səbəbdən ərizə verməməsi halında, ona başqa vaxt bunu etmək imkanı verilir.

Yaxşı səbəblərə aşağıdakılar daxildir: xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət, analıq məzuniyyəti, habelə işçinin işini saxladığı digər əsaslar.

Kağız sənədlərin verilməsi

Elektron sistemin lehinə seçim edən bütün işçilər, gələn ilin əvvəlinə qədər, iş dəftərlərinin hərəkətini qeyd etmək üçün kitabda imzalanmalı olan kağız sənədlərini əllərində almalıdırlar. İşçinin müvafiq bir bəyanat təqdim etdiyinə işarə qoymaq da vacibdir.

Kağız sənədlərin taleyi

Kağız sənədlərin elektron versiyası ilə birlikdə istifadəyə davam edilə biləcəyini qeyd etmək vacibdir. Zavod müdirləri qeydləri aparmağa davam edəcək və onları təyin olunmuş yerdə saxlayacaqlar. Keçid dövrü elan edilən bu il ərzində kadr zabitləri həm kağız, həm də elektron formada məlumat daxil edəcəklər.

Ancaq gələn ilin əvvəlində yalnız bu ilin sonuna qədər müvafiq tələbi ilə ərizə təqdim etməyi bacaran işçilər kağız mühitindən çıxa biləcəklər. İstəklərini rəhbərliyə bildirməyən bütün işçilər işə təhvil veriləcək.

Elektron sistem davamlı olaraq tətbiq olunur və istənilən vaxt kağız mediadan ona keçmək mümkün olacaq. 2021 -ci ildə ilk dəfə iş üçün müraciət edən vətəndaşların əmək fəaliyyəti yalnız elektron sistemdə qeyd olunacaq, heç bir kağız nüsxəsi təqdim edilmir.

Hər bir işçinin iş fəaliyyəti haqqında məlumatlara ehtiyacı ola bilər. Bunu əldə etmək üçün göstərilən tələblə işəgötürənə bir ərizə təqdim etməlisiniz.

Öz növbəsində, şirkət rəhbərliyi, ərizəni aldıqdan sonra üç gün ərzində vətəndaşa lazım olan sənədi verməyə borcludur. Məlumat möhürlə təsdiqlənməli və rəhbər tərəfindən imzalanmalıdır. Məlumat elektron formada da verilə bilər.

Sənədin verilməsində və ya işdən çıxarıldıqdan sonra işçinin fəaliyyəti haqqında məlumat verilməsində öz günahı üzündən gecikmə halında müəssisə rəhbərliyi cəzalandırılacaq. Aşağıdakı hallarda da məsuliyyət daşıyır:

• sənəddə bir şəxsin işi və ya müqaviləyə xitam verilməsi səbəbi ilə bağlı qeyri -dəqiq məlumatlar var;
• razılaşdırılmış müddət ərzində vətəndaşın əmək fəaliyyəti ilə bağlı məlumatlar pensiya orqanına verilməmiş və ya tam göstərilməmişdir.

Vətəndaşın işdən çıxarılmasının səhv səbəbi başqa bir iş yerində işə düzəlmək üçün bir maneə olarsa, məhkəmə həmin şəxsə məcburi "məzuniyyət" müddətinin orta qazancına bərabər məbləğ ödəmək barədə qərar verə bilər.

Xülasə etmək

1. 2020 -ci ildən etibarən elektron iş kitabları tətbiq olunur. Kadr uçotunun aparılması üçün köhnə formatın yenisi ilə əvəz edilməsi işçilər tərəfindən könüllü olaraq həyata keçirilir.
2. Sənədin elektron formasına keçmək istəyənlər cari ilin sonuna qədər bunun üçün ərizə təqdim etməlidirlər. Bu halda, kağız dəftərləri mühasibat kitabındakı imza altında onlara təhvil veriləcəkdir.
3. İşçinin göstərilən müddətdən əvvəl sənədi təqdim etmək üçün vaxtı yoxdursa, əmək fəaliyyətinin qeydlərini kağızda saxlamaq qalır.
4. Elektron sistem kağız daşıyıcılarını saxlamağa qərar verənlər də daxil olmaqla bütün işçilər üçün işləyəcək. Bu vəziyyətdə kadr zabitlərindən həm ənənəvi bir kitab doldurmaq, həm də elektron qeydlər aparmaq tələb olunur.
5. İstənilən vaxt nəhayət yeni formata keçə bilərsiniz.
6. 2021 -ci ildə işə başlayanlar artıq kağız sənəd ala bilməyəcəklər. Onların fəaliyyəti yalnız elektron iş dəftəri şəklində qeydə alınacaq.